Актуально на октябрь 2026 года.
Адресное хранение устроено просто: каждому месту на складе присваивают свой код, а в учёте рядом с товаром записывают этот код. Найти товар может любой сотрудник, а не только тот, кто его ставил. Для склада на сотню паллет хватит таблицы и распечатанных этикеток, программа нужна позже.
Из чего состоит адрес
Адрес читается так же, как кладовщик идёт по складу: сначала зона, потом ряд, секция, ярус и место в ярусе. Лишние уровни можно не использовать. На небольшом складе с одним залом зона не нужна, а если на ярусе секции стоит одна паллета, не нужно место.
| Уровень | Что обозначает | Пример | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Зона | Зал, корпус, температурная зона | T (тёплая) | Если залов или режимов несколько |
| Ряд | Линия стеллажей | A | Всегда |
| Секция | Пролёт между двумя рамами стеллажа | 03 | Всегда |
| Ярус | Уровень по высоте, первый у пола | 2 | Всегда |
| Место | Позиция паллеты или короба на ярусе | 1 | Если на ярусе несколько паллет разных SKU или полки с мелочью |
В «Ярусе» адрес выглядит как A-03-2: ряд A, секция 03, ярус 2. Ячейкой там считается ярус секции, в него встают паллеты 1200×800 или 1200×1000.
Правила формата
- Одинаковая длина у всех адресов: A-03-2, а не A-3-2. Иначе таблица отсортирует A-10 раньше A-2, и маршрут по списку будет скакать.
- Буквы только латиницей. Кириллическая «А» и латинская «A» выглядят одинаково, но дают разные штрихкоды, и сканер не найдёт адрес.
- Без букв, похожих на цифры: O, I, З. Кладовщик на высоте 5 м спутает их с 0, 1 и 3.
- Секции нумеруются по маршруту от зоны отгрузки. Ярусы снизу вверх, первый у пола.
- Разделитель один и тот же везде. Дефис удобен: его видно на этикетке и его понимает любой сканер.
Фиксированное или свободное размещение
При фиксированном размещении у каждого SKU своё постоянное место. При свободном (динамическом) товар ставят в любую подходящую свободную ячейку, а адрес записывают в учёт. В 1С эти режимы называются справочным и ордерным адресным хранением (описание у Клеверенс).
| Признак | Фиксированное | Свободное |
|---|---|---|
| Место товара | Постоянное | Любая свободная подходящая ячейка |
| Заполнение склада | Ниже: место держат, даже когда товара нет | Выше: пустые ячейки сразу занимают |
| Где товар, знает | Кладовщик, по памяти | Только учёт |
| Учёт | Хватает таблицы | Нужна запись каждого перемещения, лучше со сканером |
| Подходит для | Зоны штучного отбора, стабильного ассортимента | Паллетного резерва, сезонного товара, сотен SKU |
На практике их совмещают. Ходовые товары лежат на постоянных местах в нижних ярусах у отгрузки, а запас на паллетах стоит свободно в верхних ярусах. Когда место отбора пустеет, его пополняют паллетой из резерва.
Правила размещения
- Ходовые товары ближе к отгрузке и на высоте рук. Какие товары ходовые, покажет ABC-анализ: группа A в первый и второй ярусы у ворот, группа C дальше и выше.
- Тяжёлое вниз. Мешки, плитка и жидкости в канистрах занимают нижние ярусы.
- Не превышать нагрузку на ярус. По ГОСТ Р 55525-2017 после монтажа стеллажа на торцах рядов на высоте 2 м вешают информационные таблички не меньше А4 с допустимой нагрузкой на каждый уровень, а после перенастройки данные на них обновляют (ГОСТ Р 55525-2017). Адресную этикетку на эту табличку не клейте.
- FIFO для обычного товара: первым уходит то, что пришло раньше. FEFO для товара со сроком годности: первым уходит то, у чего срок кончается раньше. Для FEFO в учёте рядом с адресом нужен срок годности партии.
- Один SKU на паллетоместо. Две разные позиции на одной паллете усложняют отбор и инвентаризацию.
- Совместимость: бытовую химию не ставят над продуктами, пахучий товар отдельно от впитывающего.
Как маркировать ячейки
Этикетку клеят на лицевую сторону балки под ячейкой или над ней, единообразно по всему складу. На этикетке крупно адрес и штрихкод, который кодирует ту же строку символов. Для букв, цифр и дефиса подходит Code 128. Для паллет на полу этикетку клеят на балку первого яруса или на пол перед ячейкой.
Верхние ярусы читают с пола, поэтому этикетки для них делают крупнее и иногда со стрелкой вверх. Дальность чтения смотрите в паспорте сканера. Цвет этикетки по ярусу тоже помогает: кладовщик видит ошибку ещё до сканирования.
Отдельные этикетки нужны зонам без стеллажей: приёмке, отгрузке, браку, буферу. Товар, который стоит в приёмке, тоже должен иметь адрес в учёте, иначе он «пропадает» между машиной и стеллажом.
Таблица или WMS
Адресное хранение работает и без специальной программы, но с ростом склада таблица перестаёт успевать за перемещениями. Граница в таблице ниже наш ориентир, а не правило.
| Инструмент | Ориентир по складу | Что умеет | Слабое место |
|---|---|---|---|
| Excel или Google Таблицы | До нескольких сотен адресов, 1-2 кладовщика | Список адресов, остатки по адресу, фильтр по артикулу | Ручной ввод, ошибки при каждом перемещении |
| Учётная система с адресным хранением | Сотни адресов, несколько смен | В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP есть ячейки, штрихкоды ячеек, задания на ТСД | Настройка и обучение, скорость зависит от дисциплины |
| Отдельная WMS | Тысячи адресов, поток заказов каждый день | Стратегии размещения, штрихкоды ячеек и контейнеров, учёт сроков годности при отборе | Стоимость внедрения и поддержки |
Пример отдельной системы: «1С:WMS Логистика. Управление складом». В её описании есть штрихкодирование ячеек, работа с терминалами сбора данных, настраиваемые стратегии размещения и учёт сроков годности при отборе (возможности на сайте 1С).
Для таблицы хватит шести столбцов: адрес, артикул, наименование, количество, срок годности или партия, дата размещения. Адреса удобно собрать формулой из столбцов ряда, секции и яруса: =A2&"-"&ТЕКСТ(B2;"00")&"-"&C2.
Как внедрить на небольшом складе
- Нарисуйте план склада в масштабе: ряды, секции, число ярусов, зоны приёмки, отгрузки и брака.
- Выберите формат адреса и запишите правила нумерации на одном листе. Этот лист потом получит каждый новый сотрудник.
- Сгенерируйте список всех адресов в таблице. Каждый адрес одна строка.
- Напечатайте этикетки и наклейте их ряд за рядом. Сверяйте каждую с планом, ошибка в одной этикетке потом месяцами путает остатки.
- Проведите инвентаризацию с привязкой к адресам: пересчитайте каждую ячейку и запишите, что в ней лежит. Порядок пересчёта описан в статье про инвентаризацию на складе.
- Введите правило: ни одно перемещение без записи в учёт или скана адреса.
- Пересчитывайте несколько адресов каждый день. Так ошибки находятся сразу, а не на годовой инвентаризации.
Пример: 2 ряда, 10 секций, 4 яруса
Небольшой склад запчастей: два ряда стеллажей A и B, в каждом 10 секций по 4 яруса, на ярусе секции помещается 3 паллеты.
Адресов = ряды × секции × ярусы × места на ярусе
Если ячейкой считать ярус секции, как в «Ярусе»: 2 × 10 × 4 = 80 адресов, с A-01-1 по B-10-4, в них 240 паллетомест. Если адресовать каждую паллету: 2 × 10 × 4 × 3 = 240 адресов вида A-01-1-2.
Этикетки: 80 или 240 ячеек, плюс 2 таблички рядов и 5 зон (приёмка, отгрузка, брак, буфер, упаковка). На листах А4 по 24 наклейки 70×37 мм это 4 листа в первом варианте и 11 во втором.
Оценка экономии времени, цифры условные. Пусть склад собирает 120 строк заказов в день, и до внедрения кладовщик тратил на поиск товара в среднем 2,5 минуты на строку, а после внедрения 1 минуту. Экономия 120 × 1,5 = 180 минут, то есть 3 часа в день и около 66 часов за месяц из 22 рабочих дней. Свои цифры получите, если неделю засекать время отбора до внедрения и неделю после.
Частые ошибки при внедрении
- Начать с покупки программы. Без плана склада, формата адреса и этикеток программе нечего учитывать.
- Клеить этикетки до того, как стеллажи окончательно собраны. После перестановки секций половину адресов придётся переклеивать.
- Оставить «временную» зону без адреса. Через месяц там лежит десяток паллет, которых нет в учёте.
- Разрешить ставить товар «пока сюда, потом перенесу». Именно такие паллеты потом ищут всем складом.
- Не обновлять адреса при перенастройке стеллажа. Если ярус переставили выше или убрали, этикетки и таблица должны поменяться в тот же день, вместе с табличкой нагрузки.
Плюсы и минусы
Плюсы: товар находит любой сотрудник, отбор быстрее, ошибок при сборке меньше, инвентаризацию можно делать по частям без остановки склада. Свободное размещение к тому же заполняет склад плотнее.
Минусы: нужна дисциплина. Одна паллета, переставленная без записи, ломает учёт, и найти её можно только полным обходом. Первые недели уходят на разметку, пересчёт и привычку сканировать адрес.
Если держать свой склад пока рано, товар можно сразу положить на ответственное хранение: в «Ярусе» адресное хранение и учёт в WMS уже работают, а клиент получает выгрузку остатков. Как выбрать учётную программу под свой склад, читайте в статье про складской учёт для малого бизнеса.
Источники
Сайт и статьи сделаны студией Ашехай. Компания «Ярус» вымышлена, а факты в статье проверены по первоисточникам на октябрь 2026. Студия Ашехай